Données personnelles

L’UPJV accorde la plus grande attention à la protection des données à caractère personnel qu’elle traite et met en œuvre des mesures pour assurer leur sécurité, intégrité et confidentialité. L’UPJV a mis en place plusieurs politiques de confidentialité afin d’informer de manière transparente les personnes concernées sur le traitement de leurs données personnelles.

• Politique de confidentialité des agents
• Politique de confidentialité des étudiants
• Politique de confidentialité des partenaires et prestataires

Objet du traitement de données
 
Finalités
 
Le traitement a pour objet la gestion des sites web administrés par l’UPJV.
Il permet :

• la préparation et la publication de contenus ;
• la mise en ligne des formulaires de contact (webforms) et des appels à contributions ;
• l'administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement, registraire de noms de domaine, autorité de certification) ;
• la gestion de la sécurité des sites (équipements et journaux de sécurité) ;
• la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par l’UPJV.

Base légale
 
Le traitement est fondé sur l’article 6 (1) e du Règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données - RGPD), en l’occurrence la mission de service public dont est investie l’UPJV. Il est également fondé sur l’intérêt légitime de l’UPJV d’assurer la sécurité des sites internet.
 
Données traitées
 
Catégories de données traitées

• Identité, fonctions, coordonnées ;
• Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies) et sur les plateformes numériques via des médias (cookies et autres traceurs) ;
• Données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques) ;
• Données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques) ;
• Statistiques d’audience des sites web et d’utilisation des services en ligne proposés par l’UPJV. 

Source des données

• Personnels de l’UPJV en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web ;
• Contributeurs aux publications ;
• Usagers des sites web administrés par l’UPJV ;
• Personnels des prestataires concernés.

Caractère obligatoire du recueil des données et conséquences en cas de non-fourniture des données
Les données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience des sites web et de l’utilisation des services en ligne présentent un caractère facultatif.
Les données collectées pour la réalisation des autres finalités sont recueillies de façon obligatoire, sauf – dans le cas d’une collecte directe - mention contraire dans le formulaire concerné ou sur la plateforme numérique concernée.
 
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
 
Personnes concernées
 
Le traitement de données concerne :

• les personnels de l’UPJV en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web ;
• les membres et personnels de l’UPJV, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications ;
• les usagers des sites web administrés par l’UPV ;
• les personnels des prestataires concernés.

Destinataires des données
 
Catégories de destinataires
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• les personnels de l’UPJV en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web, et leur hiérarchie ;
• les personnels de l’UPJV chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact ;
• les personnels des prestataires concernés ;
• les usagers des sites web administrés par l’UPJV ;
• les personnels appartenant à la Direction des Systèmes d’Information de l’UPJV de l’UPJV.

Transferts des données hors Union européenne
Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne. Tout transfert de données en dehors de l’Union européenne est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, en conformité à la règlementation.
 
Durée de conservation des données

• Les données de préparation des publications (commande, suivi, contenu éditorial) sont conservées 5 ans à compter de la mise en ligne.
• Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées 5 ans au terme du marché concerné.
• Les données collectées via les webforms ou les consultations sont conservées sur une durée maximale de cinq ans à compter de leur réception.
• Les données des journaux (logs) sont conservées 6 mois.

Sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de l’UPJV, issue de la PSSI de l’Etat.

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données. Pour plus d’informations sur vos droits : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

La déléguée à la protection des données (DPO) de l’UPJV est votre interlocutrice pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement. Contacter la DPO par courrier electronique à contact.cnil@u-picardie.fr ou par courrier postal. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte.

CONTACT

Déléguée à la protection des données de l'UPJV
1, Chemin du Thil
CS 52501 – 80025, Amiens Cedex 1
contact.cnil@u-picardie.fr
Tél. : 03.22.82.79.74

LIENS UTILES

Site de la CNIL
Mooc de la CNIL (gratuit)
Cerni de l’UPJV
Guide du CNRS pour la recherche en sciences sociales